La dematerializzazione dei processi
Fattura elettronica, digitalizzazione nelle imprese, dematerializzazione dei processi, tutti argomenti noti alle imprese.
Ne parlano riviste ed operatori di settore, evidenziandone i vantaggi, ma forse la vera innovazione non è solo questa. Forse, c’è molto di più e si può andare oltre!
Ne parliamo con Guglielmo Trivella, un’esperienza maturata in oltre trenta anni di attività nel settore IT, Amministratore Delegato di Zerod, società dinamica e proattiva, specializzata nella progettazione, sviluppo e gestione di soluzioni innovative, nel settore del Document Management.
Perché sig. Trivella ritiene che la digitalizzazione delle imprese, attraverso la dematerializzazione dei vari processi aziendali, rappresenti un vantaggio per l’azienda ?
La digitalizzazione è ormai un processo avviato nelle aziende di ogni dimensione. Possiamo tranquillamente dire che si tratta di una svolta epocale nel modo di fare impresa:
a) da una parte la possibilità di sostituire il documento cartaceo con una sicura versione digitale
b) dall’altra l’utilizzo di software capaci di snellire l’organizzazione dell’azienda, risparmiando tempo e risorse.
Ad oggi però, il processo di digitalizzazione è nella maggior parte dei casi usato limitatamente al trasformare il documento cartaceo in documento digitale, senza quindi cambiare le procedure aziendali e quindi senza porre soluzione alle criticità organizzative, e questo di per sé, certamente aiuta, ma non porta grandi benefici all’azienda, né una grande innovazione.
La vera soluzione innovativa, quella che comporta benefici concreti e competitivi per l’azienda e tangibili nel breve, è quella di dematerializzare il processo, non il documento!
Questo perché ciò che davvero è importante per l’azienda e che permette di prendere decisioni corrette, è l’informazione, il dato, e non il documento che li contiene.
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